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Gestion intégral de toutes vos réservations
Vous pouvez avoir tout sous contrôle avec notre software dans le cloud

Organisez rapidement vos arrvées, départs et nettoyages. Créez des utilisateurs différents, préparez des modèles de courriers électroniques pour les envoyer automatiquement...

C'est à dire, optimisez votre temps.

BDP - une gestion puissante d'encaissements par carte

BDP - une gestion puissante d'encaissements par carte

Nous nous adaptons à votre manière de travailler: disposez des encaissements automatiques, effectuez des encaissements manuels ou remboursements. Les données des cartes des voyageurs sont stockées cryptées afin de respecter la réglementation en vigueur et de vous offrir un service rapide et puissant.

Profitez en gérant vos réservations manuelles ici

Les réservations en ligne reçues à travers notre Moteur de Réservations sont automatiquement enregistrées, mais, en plus, vous pourrez enregistrer le reste de vos réservations facilement, il suffit de laisser que notre système s’occupe de la tâche la plus difficile:

Gestion d’une date d’expiration automatique. Le système annule la réservation, rend les dates à nouveau disponibles et prévienne le voyageur si la réservation n'est pas confirmée dans le délai établi. Vous ne devrez pas être dans l'attente du voyageur qui a bloqué les dates mais qui ne répond pas.

Gestion automatique et rapide des prépaiements.. Elle permet au voyageur de payer en utilisant un de nos moyens de paiement sécurisés (carte bancaire, PayPal et virement). Vous ne devez pas vous préoccuper de valider le paiement et, en même temps, vous offrez au voyageur un service sécurisé, immédiat et garanti.

Profitez en gérant vos réservations manuelles ici
Avertissements par courriel et par SMS qui sont envoyés automatiquement

Avertissements personnalisés qui sont envoyés automatiquement par courriel et par SMS

Notre moteur de communications automatiques vous permet d'aller plus loin en termes d'organisation interne et de relation avec le client. Grâce à nos Modèles et nos Règles d'envoi automatiques, vous pourrez programmer des émail ou des SMS pour vous, votre personnel ou pour les voyageurs. Par exemple, arranger la remise de clés ou remercier aux clients pour leur séjour.

ORGANISEZ LES ARRIVÉES, LES DÉPARTS ET LE NETTOYAGE COMME JAMAIS AUPARAVANT

En utilisant le rapport Check-in/Check-out vos arrivées et départs seront contrôlées de façon simple et précise. Vous aurez la possibilité de organiser votre personnel et le nettoyage de vos logements de manière efficace et facile et si puissante que vous serez surpris. En plus, vous pourrez imprimer le planning ou l’utiliser sous forme numérique avec google calendar et prévenir votre équipe par SMS et email. Tout sous contrôle.

Il suit vos règles, pourtant il est flexible sur chaque réservation
Il suit vos règles, pourtant il est flexible sur chaque réservation

Il suit vos règles, pourtant il est flexible sur chaque réservation

Pour chaque nouvelle réservation il marche automatiquement avec la configuration avancée que vuos avez choisie pour vos hébergements (tarif de base, tarif saisonnier, séjour minimum, jour d'arrivée, nombre de personnes, montant à payer en tant que prépaiement, extras, charges obligatoires, offres, pakages, remises...). Cela vous facilite considérablement le travail et vous épargne calculs et doutes. En plus, notre système vous permet de modifier le prix pour faire un prix spécial pour chaque réservation si vous en avez besoin.

Statistiques et rapports qui vous permettent de mieux contrôler votre business

L'information est source de pouvoir, et si vous enregistrez toutes vos réservations sur AvaiBook, notre système peut vous offrir différentes statistiques et diagrammes qui vous permettent de savoir en détail comment votre business marche pour en tirer le meilleur profit.

Vous pourrez connaître l'évolution des réservations et le taux d'occupation, par hébergement, par group de hébergements ou par origine des réservations afin de contrôler le retour sur investissement de publicité.

Si vous êtes une Agence ou un Gestionnaire Immobilier vous pourrez obtenir des rapports coûts-bénéfices par propriétaire.

Statistiques et rapports
Planning visuel et calendrier synchronisé

Planning visuel et calendrier synchronisé

Le Système de Gestion de Réservations et le channel manager travaillent en parfaite coordination , donc vos calendriers seront toujours actualisés pour toutes les réservations que vous gérez sur AvaiBook.

DIFFERENTS NIVEAUX D’ACCÈS

Vous pouvez créer des utilisateurs différents avec des niveaux d’accès différents a AvaiBook, ainsi chaque personne de votre équipe peut travailler dans un domaine différent (calendriers, réservations, comptabilité)

Organisez les arrivées, les départs et le nettoyage comme jamais auparavant
Gestion intelligente des avis des clients.

Gestion intelligente des avis des clients. Améliorez constamment.

L'avis des voyageurs est un facteur d'amélioration constante, et un outil puissant de ventes par prescription aux clients potentiels. Notre Système de Gestion Intégral vous permet de collecter l'opinion des voyageurs après leur séjour, de façon facultative ou automatique. Vous donnerez l'image d'être proche de vos clients et vous pourrez améliorer vos faiblesses et connaître vos forces, et si vous le désirez , vous pourrez publier les avis sur votre site car ils sont de plus en plus valorisés par les potentiels clients.

Beaucoup d'autres fonctionnalités qui vous aideront énormément.

Vous pouvez organiser vos hébergements par zone ou par domaine d'activité, afin d'avoir un planning en détail et plus de contrôle, et vous pouvez aussi obtenir des statistiques et des rapports par zone.

Si vous travaillez comme Property Manager ou comme Agence vous aurez la possibilité d’organiser les rapports des propriétaires et attribuer ses logements à chacun d’entre eux, ainsi que leur donner accès aux calendriers ou contrôler son business.

Vous avez à votre disposition le registre des voyageurs et les fiches d'accueil pour pouvoir contrôler les arrivées et informer la police de façon simple.

Si vous avez besoin de faire un analyse exhaustive de vos réservations, vous pourrez exporter vos réservations et remboursements vers Excel. Ce cela sert de sauvegarde.

Vous pourrez aussi créer et contrôler sur une base de données Reçus et Factures de vos réservations, prépaiements, activités ou à tout autre titre, de façon professionnelle, avec votre logo, et aussi les imprimer ou les envoyer aux clients en PDF.

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