Libro de bienvenida para huéspedes

 

¿Quieres darle un toque personal a tu alojamiento y dejar una buena impresión a tus huéspedes? Entonces…, ¿por qué no crear un libro de bienvenida?

Un libro de bienvenida es una forma perfecta de dar la bienvenida a tus huéspedes y de hacerles saber todo lo que necesitan sobre tu alojamiento y la zona. Además, es una forma genial de mostrar tu personalidad y de asegurarte de que tus huéspedes se sientan como en casa.

 

¿Qué incluir en tu libro de bienvenida?

Si tienes un alojamiento preparado para el alquiler vacacional, estamos seguros de que planeas hospedar a huéspedes. Si planeas tener huéspedes desde la plataforma de Airbnb o de cualquier otra, entonces debes considerar hacer un libro de bienvenida. Hará que tus huéspedes se sientan seguros y bienvenidos en tu alojamiento. A continuación te proponemos algunas ideas de lo que puedes incluir en tu libro de bienvenida:

• Una breve introducción. 

• Información sobre la casa y sus instalaciones, incluyendo un mapa o un plano. 

• Información sobre la zona, incluyendo qué hay para hacer y qué hay que ver. 

• Recomendaciones de restaurantes y tiendas locales. 

• Números de emergencia y contactos de la zona. 

Un libro de bienvenida es una gran manera de dar la bienvenida a tus huéspedes y hacerles saber que estás dispuesto a ayudarles a tener una estancia perfecta. ¡Te ayudará a ganarte su confianza y, cuando se vayan de tu alojamiento, a recibir las mejores reseñas!

 

Da la bienvenida a tus huéspedes con una breve introducción

En primer lugar, debes asegurarte de que tu introducción sea breve y concisa. No querrás abrumar a tus huéspedes con una larga lista de instrucciones o una historia detallada sobre tu alojamiento. En su lugar, intenta darles una idea general de lo que pueden esperar durante su estancia.

Además, debes asegurarte de que tu introducción sea amigable y acogedora. Tu alojamiento es tu hogar, y quieres que tus huéspedes se sientan como en casa. Dale la bienvenida a tus huéspedes con un mensaje personal y asegúrate de que sepan que estás disponible si necesitan ayuda o tienen cualquier tipo de  pregunta.

Por último, no olvides que también debe ser informativa. Asegúrate de cubrir los puntos básicos, como dónde se encuentran las habitaciones y el baño, qué hay disponible en el desayuno, y cómo llegar a los lugares más populares de la ciudad.

 

Es importante que incluyas información sobre la casa y sus instalaciones

Un libro de bienvenida para tu alquiler vacacional es una gran manera de comunicarles toda la información relevante a tus huéspedes. Por lo que es importante que te asegures de incluir:

• Dirección y cómo llegar: incluye la dirección de tu alquiler y cómo llegar desde el aeropuerto o la estación de tren. Indica si hay autobuses o taxis disponibles y proporciona instrucciones detalladas para que no se pierdan. Estar en una ciudad nueva puede ocasionar un poquito de estrés, ¡cuantas más indicaciones tengan, más seguros estarán!

• Check-in y check-out: comunica a tus huéspedes los horarios de check-in y check-out, así como cualquier otra información relevante como el uso de los electrodomésticos o el estacionamiento de la zona.

• Normas de la casa: asegúrate de comunicar a tus huéspedes todas las normas específicas de la casa, como el uso de las instalaciones o el comportamiento en general que deben mostrar durante su estancia.

 

Incluye en tu libro de bienvenida, qué ver y hacer en la zona

Al planear tu libro de bienvenida, es importante que cubras los principales atractivos turísticos, así como los mejores restaurantes y tiendas locales en la que poder comprar productos típicos de la zona y regalarlos a su vuelta, ¡que siempre es buena idea! 

Asegúrate de que tus huéspedes tengan toda la información práctica que necesitan para su estancia, así como información sobre el transporte público (líneas, precios, tarjetas de transporte…) y el estacionamiento. También es útil proporcionar instrucciones para llegar a los lugares más populares de la ciudad. 

Al proporcionar información práctica a tus huéspedes, les estás ayudando a planificar su estancia y también te aseguras de que puedan disfrutar de todo lo que tu alojamiento y la zona tienen para ofrecer.

Si tu alojamiento está en una zona con actividades recreativas, asegúrate de mencionarlas. También puedes incluir mapas o planos para ayudar a tus huéspedes a encontrar su camino. 

En cualquier caso, es importante que proporciones información sobre los mejores lugares para visitar en la zona, -al igual que cómo llegar hasta ellos-. Asegúrate de incluir información sobre los horarios de apertura y cierre, y cualquier otra información relevante.

 

Números de emergencia y contactos de la zona

Al proporcionar a tus huéspedes los números de emergencia y los contactos de la zona, les estás ayudando a estar seguros y preparados durante su estancia. No te olvides de incluir los números de emergencia relevantes, así como los contactos de los propietarios o el gestor. 

Respecto a los números de emergencia relevantes… incluye los números de policía, bomberos y ambulancias. También es útil incluir el número de teléfono de la oficina de turismo local, así como el de la oficina de información del aeropuerto o la estación de tren.

En segundo lugar, añade los contactos de los propietarios o el gestor. Indica claramente cómo pueden contactar a la persona encargada de tu alojamiento en caso de emergencia. Asegúrate de incluir el número de teléfono, así como la dirección de correo electrónico o el nombre de usuario de las redes sociales. Si también indicas el horario en el que pueden ser atendidos lo agradecerán.

Al proporcionar a tus huéspedes los números de emergencia y los contactos de la zona, les estás ayudando a estar seguros y preparados durante su estancia. Asegúrate de incluir toda la información relevante para que tus huéspedes puedan disfrutar de su estancia con tranquilidad.

Como ya hemos comentado a lo largo de este artículo, un libro de bienvenida es una gran manera de dar la bienvenida a tus huéspedes y de hacerles saber todo lo que necesitan conocer sobre tu alojamiento y la zona en la que está ubicado.  ¡Además, es una forma genial de mostrar tu personalidad y de asegurarte de que tus huéspedes se sientan como en casa!