Optimiza la gestión del check-in, check-out, limpieza y otras tareas
Task Manager: Gestión del check-in/check-out, de la limpieza y cualquier otro tipo de tarea
Gestiona las entradas y salidas de tus huéspedes así como las tareas de limpieza y muchas otras. Tu personal será avisado de cuándo debe acudir al check-in y al check-out y a qué hora tiene que limpiar las habitaciones y/o los apartamentos en su totalidad. Además, podrás organizar y ver las tareas pendientes por tipo, periodo, alojamiento, zona o tarea.
Autoasignación de tareas y alojamientos a empleados y automatización de correos
Podrás automatizar y autoasignar las tareas de check-in/check out y limpieza, así como habitaciones o alojamientos a cada empleado. Envía además notificaciones por email de las tareas a realizar. También puedes establecer si la limpieza debe hacerse antes del check-in, tras el check-out y con cuántas horas de diferencia. Cuando lo desees, también podrás asignar manualmente las tareas a cada empleado, con sus fechas, notas especiales y envío de la notificación por correo electrónico. Podrás además dar un acceso limitado a la plataforma a tus trabajadores, (acceso multiusuario), para que tu personal de recepción y limpieza pueda visualizar sus tareas desde AvaiBook, pero no las de los demás.
Comparte el calendario y gestiónalo todo desde el móvil
Puedes compartir el calendario con tus trabajadores mediante un iCal para que vean sus tareas en formato calendario. Se generará un enlace que podrás compartir con tus empleados vía correo, SMS, o cualquier otro canal que consideres para que puedan llevar en su móvil u ordenador la agenda de tareas a realizar. Totalmente adaptado a móvil y tablet para que puedas gestionarlo todo en cualquier momento y lugar.