Quanto si guadagna con una casa vacanze
29 Novembre, 2024
Scritto da:
Business Development & Partnership
La sincronizzazione dei calendari con Booking.com e con Airbnb è un aspetto cruciale per chi gestisce proprietà su entrambe le piattaforme, o su altre piattaforme minori.
Questo processo non solo aiuta a prevenire l’overbooking, ma assicura anche una gestione efficiente delle disponibilità, ottimizzando così l’esperienza dell’utente e aumentando la soddisfazione degli ospiti.
Il miglior modo di farlo è avere un sistema di gestione che integri un Channel Manager, strumento essenziale per mantenere aggiornata la disponibilità su tutte le OTA. Ma vediamo comunque quali sono tutti i modi di mantenere il calendario sincronizzato con Booking.com e Airbnb.
Passaggi per sincronizzare il calendario di Booking.com e di Airbnb con API/XML bidirezionale: l’alternativa migliore
Avviare la sincronizzazione dei calendari con Booking.com e Airbnb tramite API/XML bidirezionale è un processo semplice e diretto, soprattutto se utilizzi strumenti come il Channel Manager di AvaiBook, che oltre alla semplice sincronizzazione ti permette anche di creare nuovi annunci su Booking.com e Airbnb in pochi click.
Inizia abbinando le tue proprietà presenti su AvaiBook con quelle elencate su Booking o Airbnb. Questo passaggio iniziale è fondamentale per assicurarti che tutte le informazioni siano correttamente allineate.
Una volta effettuato il match delle strutture, dovrai inserire alcune informazioni di base come il costo della pulizia finale, eventuali costi aggiuntivi per persona, e la cauzione richiesta.
È poi importante definire come desideri gestire le riscossioni delle prenotazioni, in modo che il sistema possa completare la sincronizzazione di prezzi, calendari e contenuto degli annunci in pochi minuti.
La facilità d’uso di AvaiBook ti permette di apportare modifiche in qualsiasi momento: basta aggiornare le informazioni direttamente sulla piattaforma e vengono sincronizzate istantaneamente in tutti i canali.
Grazie a questa integrazione, puoi mantenere un controllo totale sulle tue proprietà e offrire un servizio impeccabile ai tuoi ospiti, con una gestione quotidiana semplificata.
Sincronizzazione dei calendari su Airbnb e su Booking.com in iCal
Il formato iCal rappresenta uno standard di connessione molto basso, ma ancora utilizzato, per l’importazione e l’esportazione dei dati del calendario, facilitando la gestione delle disponibilità su piattaforme come Airbnb e Booking.com.
È importante essere consapevoli dei limiti di questo metodo, poiché i tempi di aggiornamento possono raggiungere fino a 60 minuti, non garantendo per nulla di evitare l’overbooking, anzi, questo ritardo può comportare rischi significativi, e può essere un problema che influisce negativamente sulla reputazione della tua struttura.
Se decidi di utilizzare iCal, è fondamentale monitorare attentamente le tue prenotazioni e aggiornare frequentemente i tuoi calendari per garantire che le informazioni siano sempre accurate.
Come esportare il calendario iCal Airbnb?
Ti indichiamo di seguito il procedimento per esportare il tuo calendario di Airbnb, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.
Per esportare il tuo calendario Airbnb e sincronizzarlo con altri calendari esterni, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Airbnb e vai alla sezione “Calendario” dell’annuncio che desideri esportare.
- Clicca su “Disponibilità”.
- Nella sezione “Collega calendari”, seleziona “Esegui il collegamento a un altro sito web”.
- Copia il link fornito: questo è l’URL del tuo calendario Airbnb in formato iCal.
- Incolla questo URL nel calendario esterno che desideri sincronizzare, come Google Calendar o Apple Calendar.
Puoi trovare questi passaggi sul Centro Assistenza di Airbnb, anche se comunque non consigliamo di utilizzare questo tipo di connessione se vuoi ottenere un ottimo risultato con la tua gestione turistica.
Come importare il calendario iCal Airbnb?
Ti indichiamo di seguito il procedimento per importare il tuo calendario di Airbnb, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.
Per importare un calendario esterno nel tuo account Airbnb e sincronizzare le disponibilità, segui questi passaggi:
- Ottieni l’URL del calendario esterno: accedi al sito web o al servizio da cui desideri importare il calendario (ad esempio, Booking.com, Google Calendar) e copia l’URL del calendario in formato iCal (l’URL dovrebbe terminare con .ics).
- Accedi al tuo account Airbnb e vai alla sezione “Calendario” dell’annuncio che desideri modificare.
- Clicca su “Disponibilità”.
- Nella sezione “Collega calendari”, seleziona “Esegui il collegamento a un altro sito web”.
- Incolla l’URL del calendario esterno nel campo dedicato all’indirizzo.
- Assegna un nome al calendario per identificarlo facilmente.
- Clicca su “Aggiungi calendario” per completare l’importazione.
Come dicevamo, i passaggi sono facilmente reperibili nel Centro Assistenza di Airbnb ma non consigliamo di utilizzare questo tipo di connessione perché ha dei tempi di aggiornamento che favoriscono il verificarsi di un overbooking.
Come sincronizzare il calendario Booking.com con iCal
Ti indichiamo di seguito il procedimento per utilizzare una connessione iCal con Booking.com, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.
Per sincronizzare il tuo calendario di Booking.com con altri calendari che supportano il formato iCal, segui questi passaggi:
- Accedi all’extranet di Booking.com con le tue credenziali.
- Naviga alla sezione “Tariffe e disponibilità” e seleziona “Calendario” o “Calendario e prezzi”, a seconda della tua visualizzazione.
- Clicca su “Sincronizza i calendari”.
- Per importare un calendario esterno:
- Clicca su “Aggiungi connessione al calendario”.
- Inserisci l’URL del calendario iCal che desideri importare (ad esempio, da Airbnb o Google Calendar).
- Assegna un nome alla connessione, come “Airbnb”, e clicca su “Prossimo passaggio”.
- Per esportare il calendario di Booking.com:
- Nella stessa sezione, copia il link fornito per il tuo calendario Booking.com.
- Incolla questo link nel campo appropriato del calendario esterno che desideri sincronizzare.
- Completa la configurazione cliccando su “Fatto”.
Tieni presente che la sincronizzazione tramite iCal non avviene in tempo reale; potrebbero esserci ritardi nell’aggiornamento delle disponibilità tra le piattaforme. Per una sincronizzazione più immediata e affidabile, considera l’utilizzo di un Channel Manager che offra integrazioni API bidirezionali.
Come esportare il calendario iCal di Booking.com?
Ecco il procedimento per esportare il tuo calendario iCal con Booking.com, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.
- Accedi all’extranet di Booking.com con le tue credenziali.
- Naviga alla sezione “Tariffe e disponibilità” e seleziona “Calendario” o “Calendario e prezzi”, a seconda della tua visualizzazione.
- Clicca su “Sincronizza i calendari”.
- Per esportare il tuo calendario di Booking.com:
- Nella sezione dedicata all’esportazione, copia il link fornito per il tuo calendario Booking.com.
- Incolla questo link nel campo appropriato del calendario esterno che desideri sincronizzare, come Google Calendar o Airbnb.
- Completa la configurazione seguendo le istruzioni specifiche del calendario esterno.
Come importare il calendario iCal di Booking.com?
Ecco il procedimento per importare il tuo calendario iCal con Booking.com, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.
segui questi passaggi:
- Accedi all’extranet di Booking.com con le tue credenziali.
- Naviga alla sezione “Tariffe e disponibilità” e seleziona “Calendario” o “Calendario e prezzi”, a seconda della tua visualizzazione.
- Clicca su “Sincronizza i calendari”.
- Esporta il calendario di Booking.com:
- Nella sezione dedicata all’esportazione, copia il link fornito per il tuo calendario Booking.com.
- Importa il calendario in un’altra piattaforma:
- Accedi alla piattaforma esterna (ad esempio, Airbnb o Google Calendar).
- Trova l’opzione per importare un calendario esterno.
- Incolla l’URL del calendario di Booking.com nel campo richiesto.
Vantaggi della sincronizzazione automatica
La sincronizzazione automatica, con un Channel Manager, dei calendari OTA come Airbnb e Booking.com ecc., offre una serie di vantaggi significativi per chi gestisce proprietà su più piattaforme.
Innanzitutto, riduce drasticamente il rischio di errori manuali, che possono facilmente verificarsi quando si gestiscono manualmente le disponibilità e le prenotazioni, e fa risparmiare un’enorme quantità di tempo.
Inoltre, questo tipo di integrazione permette di gestire facilmente i prezzi, le promozioni e le condizioni di prenotazione, migliorando così la competitività della tua offerta.
Poi, l’automazione migliora notevolmente l’efficienza nella gestione delle prenotazioni. Con un sistema automatizzato, le informazioni vengono aggiornate in tempo reale, consentendo una gestione più fluida e senza intoppi delle tue proprietà.
Questo non solo semplifica il lavoro quotidiano, ma permette anche di concentrarsi su altri aspetti importanti dell’attività, come il miglioramento del servizio clienti.Infine, la sincronizzazione automatica aumenta la visibilità e l’efficacia delle prenotazioni online.
Quando i tuoi calendari sono sempre aggiornati e accurati, le tue proprietà appaiono più attraenti per i potenziali ospiti, aumentando così le probabilità di ricevere prenotazioni. Questo aspetto è cruciale in un mercato competitivo dove la precisione e l’affidabilità possono fare la differenza tra una prenotazione confermata e una persa.
