Software per la gestione completa e centralizzata di strutture ricettive

Gestisci tutta la tua attività da un unico pannello con il nostro software gestionale per strutture ricettive in cloud: configura e gestisci il tuo alloggio con le sue tariffe e i suoi contenuti, gestisci tutte le prenotazioni con i relativi pagamenti online automatici, i depositi per cauzione, il check-in, le schedine alloggiati, la fatturazione... Organizza e automatizza le comunicazioni e le gestioni in base al tuo business.

Automatizza, risparmia tempo e denaro

VOGLIO SAPERNE DI PIÚ
  • Calendario
  • Messaggistica
  • Email automatiche
  • Gestore del contenuto
  • Gestione del personale

I vantaggi del nostro Channel Manager per gli affitti turistici

AvaiBook es el channel manager líder para gestores de alojamientos turísticos, property managers y cualquier otro establecimiento de alquiler vacacional. Ahorra tiempo y esfuerzo sincronizando de forma automática tus tarifas, reservas y contenidos con los principales portales y tu web.

Semplifica: all in one. Non impazzire con più di un software

Risparmia su licenze e complicazioni gestendo tutto in modo centralizzato (calendario, prenotazioni, tariffe, incassi, check-in/out, registrazione degli ospiti...). PMS (Property Management System) collegato al Channel Manager, al Booking Engine, al Payment Management System e al Revenue Management System.

Lavora meno. Automatizza tutte le task e concentrati su ciò che è importante

Risparmia molto tempo automatizzando decine di gestioni in base al tuo business, come i pagamenti delle prenotazioni, la registrazione degli ospiti e l’invio delle schedine, il check-in/out, l'organizzazione delle attività di pulizia, la fatturazione, la gestione dei clienti...

Fai crescere la tua attività. Moltiplica la tua capacità di gestione

Grazie a tutti gli strumenti integrati nel nostro VRMS (Vacation Rental Management System) potrai aumentare il numero di alloggi che gestisci perché avrai meno lavoro. Organizzazione efficiente, automatizzazione, gestione centralizzata... La tua capacità di gestione e la tua efficienza si moltiplicano.
  • PMS (Property Management System) per appartamenti turistici
  • Gestione delle Prenotazioni e MultiCalendario.
  • Gestione dei clienti e del team

PMS (Property Management System) per appartamenti turistici

Gestisci tutte le tue strutture ricettive in un unico pannello. Il tutto collegato automaticamente con il Channel Manager, il Booking Engine e il Sistema di gestione dei pagamenti.

  • Molteplici tipi di proprietà: gestisci appartamenti, case rurali, ville, hotel, Bed & Breakfast…

  • Diversi tipi di vendita: offri l’alloggio completo,o per unità.

  • Gestore del contenuto: gestione centralizzata di tutte le descrizioni, le immagini, i servizi, le regole d'uso... Che saranno automaticamente sincronizzate con i diversi portali attraverso il nostro Channel Manager, e potrai anche creare l'annuncio nelle OTA principali con questi contenuti ed in modo automatico.

  • Potente gestione delle tariffe: è possibile impostare una tariffa base, prezzi stagionali o tariffe giornaliere. Visualizza e modifica i tuoi prezzi e stagioni dal calendario delle tariffe, dove potrai vedere velocemente i prezzi giornalieri e la disponibilità di tutti i tuoi alloggi. Prezzo per persona aggiuntiva, sincronizzato con il Channel Manager e il Booking Engine. Potrai personalizzare i prezzi per ogni portale.

  • Potente motore di Offerte, Promozioni e Codici sconto: puoi ottimizzare le tue entrate creando offerte versatili (Early Booking, Last Minute, Leng-of-Stay...), o lanciare campagne di marketing con coupon di sconto. Fidelizza i clienti regalando buoni sconto per soggiorni futuri.

  • Extra e supplementi: offri prodotti, servizi extra e supplementi automaticamente al momento della prenotazione o manualmente quando l’ospite arriva all'alloggio.

  • Regole di riscossione personalizzate per struttura e per canale di prenotazione.

  • Genera automaticamente i contratti di locazione con la firma dell'ospite al momento del check-in, oppure inviali per e-mail. Utilizza i nostri modelli o personalizzali creando modelli diversi per ogni struttura.

Gestione delle Prenotazioni e MultiCalendario.​

Ottimizza il tempo e gestisci tutte le prenotazioni e le disponibilità in un colpo d'occhio, con il nostro potente Calendario Multiplanning (tutti gli alloggi, sia completi che parziali, in un unico calendario unificato).

  • Crea le tue Prenotazioni Manuali con un solo clic e automatizza la gestione dei pagamenti in modo sicuro con il nostro Pay-By-Link. Aumenta le vendite dirette. Riduci il lavoro e la complessità.
  • È possibile creare pre-prenotazioni (o prenotazioni provvisorie) che vengono annullate automaticamente se il pagamento non viene confermato entro un periodo definito da te. Evita i blocchi di disponibilità eterni e le vendite perse.
  • Visualizza in modo chiaro e ordinato le prenotazioni provenienti da tutti i canali di vendita in un unico MultiCalendario.
  • Organizza le prenotazioni per tag e colori in base alle regole del tuo business, per ottimizzare le tue operazioni.
  • Trascina e sposta prenotazioni e blocchi in modo semplice e veloce, per ottimizzare la disponibilità e vendere di più.
  • Visualizza i dati più importanti delle prenotazioni direttamente sul calendario e con un solo click potrai accedere ai dettagli delle prenotazioni, ai pagamenti, al check-in…
  • Gestisci i pagamenti e i depositi delle tue prenotazioni. Ricevi gli importi pagati come e quando vuoi. Evita il costo e la complessità di dover avere un POS, lo hai già integrato!
  • Registra i dati degli ospiti e genera le Schedine Alloggiati con invio automatico al portale della Polizia.
  • Richiedi, gestisci e mostra le opinioni dei tuoi clienti in modo centralizzato e diretto, aggiungendo valore al tuo sito web.

​Gestione dei clienti e del team

Con il nostro Piano PRO potrai creare più account di accesso con ruoli diversi, che ti consentiranno di lavorare in team in modo totalmente online.

Gestione dei proprietari.

  • Configura ogni proprietario con il suo contratto e modello di commissione in modo semplice e versatile.
  • Crea un profilo di fatturazione specifico e genera fatture in un solo clic.
  • Controlla i report sulla gestione, le fatture, le prenotazioni o gli alloggi raggruppati per proprietario.
  • Ottieni automaticamente i report sulle commissioni e sulle operazioni.
  • Portale del proprietario: è possibile dare loro accesso ad AvaiBook con diversi permessi, in modo che possano vedere in tempo reale il calendario, le prenotazioni, le loro commissioni...

Gestione dei dipendenti e dei collaboratori.

  • Crea utenti di accesso ad AvaiBook con diversi ruoli: Dipendente, Informatico, Contabile-finanziario, Operativo (check-in, check-out, pulizia, riparazioni) e ricevi aggiornamenti sull'evoluzione delle attività.
  • A seconda del loro ruolo, avranno accesso a sezioni e informazioni specifiche e potranno lavorare con informazioni sempre aggiornate, attraverso l'accesso alla web con qualsiasi dispositivo, ovunque.
  • È inoltre possibile collegare qualsiasi applicazione esterna ad AvaiBook tramite API.

Automatizzazione

Automatizza le gestioni ripetitive e organizza i workflows delle tue operazioni. Ottimizza il tuo tempo. Evita errori.

Strumenti e moduli

Dimenticati di dover utilizzare e pagare prodotti diversi per ogni esigenza. Con AvaiBook ti offriamo una suite completa di strumenti integrati per portare la tua gestione ai massimi livelli.

Fatturazione Elettronica

Il nostro sistema all-in-one ti facilita la compilazione della fattura elettronica online! Non sará piú necessario trascrivere manualmente i dati delle prenotazioni nelle fatture, le informazioni necessarie verranno vincolate automaticamente. Risparmia tempo ed errori di trascrizione!

Il nostro strumento copre l’intero ciclo della fatturazione elettronica: potrai creare, modificare, pre-visualizzare, conservare ed inviare facilmente le tue fatture elettroniche in formato XML al Sdl (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate). Ti forniamo anche una convalida in tempo reale grazie alla tecnologia di un partner certificato, e una notifica dello stato dell’invio. Inoltre, il SdI segnala anche eventuali errori nella trasmissione del file XML, e verranno anch’essi notificati in tempo reale.

Emetti, invia e conserva* le tue Fatture Elettroniche

Con questo strumento indispensabile e semplice che ti aiuta a rispettare ed adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

* La normativa attuale specifica che bisogna conservare le fatture elettroniche per almeno dieci anni.

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SCOPRI TUTTE LE FUNZIONALITÁ DELLA NOSTRA PIATTAFORMA!

Scopri tutte le funzionalitá della nostra piattaforma! Vuoi sapere quali sono le altre funzioni e servizi che possiamo offrirti per fare in modo di far crescere la tua attivitá? Visita la nostra pagina prezzi, per scoprire quale piano si adatta meglio alle tue esigenze.

Perchè scegliere AvaiBook?

Sviluppiamo Software ma anche persone! Si perchè la nostra forza è il nostro team . Collaboriamo e cresciamo insieme per migliorare e offrirti il massimo affinchè il tuo lavoro diventi ogni giorno piú facile! come lo facciamo?

Equipo AvaiBook - AvaiBook Team
  • Supporto e guida continua: Siamo accanto a te consigliandoti e guidandoti. Il nostro team di Onboarding fará in modo che tu possa ottenere il massimo rendimento dalla piattaforma e grazie al nostro programma di learnig, costantemente aggiornato, imparerai ad usare tutte le nuove funzionalitá che inseriremo.
  • Conoscenza: Siamo esperti del settore, e vogliamo condividire la nostra esperienza con voi, in modo da poter rendere top i vostri annunci e far crescere il vostro business Grazie ai nostri canali come AvaiBook TV, webinars, blog, news, resterai sempre aggiornato su tutte le novitá del settore.
  • Esperienza: Siamo presenti nel settore da 11 anni, siamo diventati il punto di riferimento per il mercato spagnolo, tanto da essere diventati il software di idealista.
  • Ascoltiamo le tue esigenze: Ascolto delle vostre esigenze: è importante per noi conoscere i tuoi bisogni e i tuoi suggerimenti per poter crescere insieme e offriti il miglior servizio.

Domande frequenti

1Come posso condividere le informazioni sui compiti e sulle prenotazioni con il mio staff?

Grazie al nostro link iCal, possono portare con sé l'agenda con i loro compiti sul cellulare o sul computer.

2Il mio personale può accedere alle informazioni di prenotazione?

un account di accesso in base ai propri utenti (dipendente, tecnico, check in/out, contabile.

3Posso creare e personalizzare i modelli di e-mail?
Naturalmente, da AvaiBook è possibile definire diversi modelli e regole di invio per ogni struttura e portale.
4L'invio automatico delle schedine alloggiati alla Polizia è incluso nei servizi di AvaiBook?
Certo, con un solo clic potrai inviare i dati degli ospiti firmati alla Polizia.
5Posso scannerizzare il documento d'identità dell'ospite dalla piattaforma?
Certo, è possibile scansionare il documento direttamente con il cellulare e i dati verranno caricati automaticamente sulla piattaforma.
6È possibile creare fatture per le prenotazioni?
Sì, dal nostro modulo di fatturazione potrai creare rapidamente e facilmente le tue fatture e ottenere tutti i dettagli della prenotazione.
7Posso modificare i prezzi su base giornaliera e cambiare le tariffe a seconda del canale?
Assolutamente si, hai la possibilità di modificare i prezzi giornalieri dal nostro calendario, vedrai il prezzo che hai per ogni giorno e potrai cambiarlo cliccandoci. È possibile impostare incrementi o decrementi a seconda del canale e il calcolo avverrà automaticamente in base al prezzo configurato.
8Posso programmare la pre-autorizzazione di un deposito cauzionale?
Naturalmente, hai la possibilità di creare regole di incasso e pre-autorizzazione (in cui l'importo viene solo trattenuto, ma non addebitato) in modo automatico e questo vale sia per le prenotazioni sul tuo sito web che per le prenotazioni che puoi ricevere da altre piattaforme, come Booking, per la quale abbiamo anche la possibilità di gestire gli incassi.
Channel Manager, cos'e

Cos’è un Channel Manager?

Un channel manager o gestore di canali, è un software che automatizza la distribuzione delle tue camere, Bed & Breakfast, case vacanza e altri tipi di alloggi sulle piattaforme tramite cui i viaggiatori possono prenotare
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El PMs de AvaiBook líder mundial según Padlifter

El PMS de AvaiBook líder mundial

Padlifter, la mayor plataforma proveedora de servicios para el alquiler vacacional a nivel mundial, ha reconocido a AvaiBook como uno de los PMS líderes del mercado y lo ha incluido dentro de su selección de los mejores servicios...