Ottimizza la gestione del check-in, check-out, pulizia e altre mansioni
Task Manager: Gestione del check-in/check-out, della pulizia e qualsiasi altro tipo di incarico
Gestisci gli arrivi e le partenze dei tuoi ospiti così come i compiti di pulizia e molti altri. I tuoi dipendenti saranno avvisati rispetto a quando dovranno fare il check-in e il check-out e a che ora dovranno pulire le camere e/o gli appartamenti per intero. Inoltre, potrai organizzare e vedere le mansioni da svolgere per tipologia, periodo, alloggio, zona o per compito.
Autoassegnazione di compiti e alloggi a dipendenti e automatizzazione di mail
Puoi automatizzare i compiti e autoassegnare i compiti di check-in/check-out e pulizia, così come camere o alloggi a ogni dipendente. Invia inoltre notifiche per mail dei compiti da svolgere. Puoi anche stabilire se la pulizia deve essere svolta prima del check-in, dopo il check-out e con quante ore di distanza. Quando lo desideri potrai anche assegnare manualmente i compiti ad ogni dipendente, con le proprie date, note speciali e invio di notifiche per mail. Ti offriamo anche la possibilità di poter dare ai tuoi impiegati un accesso limitato alla piattaforma (acceso multiutente), affinché il tuo personale di reception e pulizia possa visualizzare i propri incarichi da AvaiBook, ma non il resto.
Condividi il calendario e gestisci tutto dal cellulare
Puoi condividere il calendario con i tuoi dipendenti tramite un iCal affinché vedano i propri compiti in formato calendario. Si creerá un link che potrai condividere con i tuoi dipendenti via mail, SMS o qualsiasi altro canale che vuoi in modo che possano avere sul loro cellulare e computer l’agenda con i compiti da svolgere. Completamente adeguato al tuo cellulare e tablet affinché tu possa gestire tutto in qualsiasi momento e luogo.