Otimize a gestão do check-in, check-out, limpeza e outras tarefas
Task Manager: Gestão do check-in/check-out, da limpeza e qualquer outro tipo de tarefa
Gira as entradas e saídas dos hóspedes assim como as tarefas de limpeza e muitas outras.A sua equipa será avisada de quando deve ir ao check-in e ou check-out e a que hora tem que limpar os quartos e/ou alojamentos. Além disto, poderá organizar e ver as tarefas pendentes por tipo, período, alojamento, zona ou tarefa.
Auto-atribuição de tarefas e alojamentos a empregados e automatização de emails
Poderá automatizar e auto-atribuir as tarefas check-in/check-out e limpeza, assim como quartos ou alojamentos a cada empregado. Envie também notificações por email das tarefas a realizar. Também pode estabelecer se a limpeza se deve fazer antes do check-in, depois do check-out e com quantas horas de diferença. Se desejar, também poderá atribuir manualmente as tarefas a cada empregado, com as datas, notas especiais e envio da notificação por correio eletrónico. Também lhe oferecemos a possibilidade de que possa dar um acesso limitado à plataforma à sua equipa (acesso multiusuário), para que a sua equipa de receção e limpeza possa ver as tarefas desde AvaiBook, mas não as dos outros colegas.
Comparta o calendário e gira tudo desde o telemóvel
Pode compartir o calendário com os empregados mediante um iCal para que possam ver as tarefas em formato calendário. Será criado um link que poderá compartir com os empregados via email, SMS, ou qualquer outro canal que considere para que possam ter no telemóvel ou PC a agenda de tarefas a realizar. Totalmente adaptado a mobile e tablet para que possa gerir tudo em qualquer momento e lugar.