Software de gestão integrada e centralizada para alojamentos turísticos

Faz a gestão de todo o teu negócio a partir de um único painel com o nosso software de gestão de alojamento turístico em cloud: configura e gere os teus alojamentos com as tuas tarifas e conteúdos, faz a gestão de todas as tuas reservas com as tuas cobranças, depósitos, check-in, relatórios de viagem, facturação, etc. Organiza e automatiza as comunicações e tarefas com as tuas regras de negócio.

Automatiza, poupa tempo e custos

QUERO MAIS INFORMAÇÃO
  • Calendário
  • Caixa de Mensagens
  • Emails automáticos
  • Gestor de Conteúdos
  • Gestor de tarefas

Vantagens do nosso Channel Manager para Alojamento Local

A AvaiBook by idealista é o Channel manager líder para gestores de alojamentos turísticos, property managers e qualquer outro estabelecimento de aluguer de férias. Poupe tempo e esforço sincronizando de forma automática as suas tarifas, reservas e conteúdos com os principais portais e o seu website.

Simplifica tudo num só lugar Não compliques com vários sotwares.

Poupa em licenças e complicações, gerindo tudo de forma centralizada ( calendário, reservas, tarifas, pagamentos, entradas e saídas, registos de hóspedes no SEF, etc.). PMS (Property Management System) conectado ao Channel Manager, Motor de Reservas, Website e Sistema de Gestão de Pagamentos e Revenue Management System.

Trabalha menos. Automatiza tarefas e dedica o teu tempo ao que é mais importante

Poupa tempo automatizando dezenas de tarefas de acordo com as tuas regras de negócio, como o pagamento de reservas, registo de héspedes ao SEF, Check In e Check out, organização de entradas e saídas e limpezas, facturação e gestão de clientes.

Escala o teu negócio. A tua capacidade de gestão poderá multiplicar

Escala o teu negócio. A tua capacidade de gestão poderá multiplicar-se por teres todas as ferramentas integradas no nosso VRMS (Vacation Rental Management System) poderás gerir muitos mais alojamentos com menos trabalho. Organização eficiente, automatização, gestão centralizada. Multiplica a tua capacidade de gestão e a tua eficiência.
  • PMS (Property Management System) para alojamentos turísticos.
  • Gestão de Reservas e Multi Calendário
  • Gestão de clientes e equipas

PMS (Property Management System) para alojamentos turísticos.

Faz a gestão de todos os teus alojamentos de forma integral num único lugar. Tudo conectado automaticamente com o Channel Manager, Motor de Reservas el Sistema de Gestão de Pagamentos.

  • Múltiplos tipos de propriedades: gestão de apartamentos, casas rurais, moradias, hotéis, Bed & Breakfast ...
  • Vários tipos de comercialização: aluguer completo, por quarto, por unidade, multi-unidade, etc.
  • Gestor de conteúdos: gestão centralizada de todas as descrições, imagens, amenities, regras de utilização... que serão automaticamente sincronizadas com os diferentes portais através do nosso Channel Manager, e podes mesmo criar o anúncio nas principais OTAS com este conteúdo automaticamente.
  • Gestão de tarifas: podes definir uma tarifa base, tarifas sazonais ou diárias. Visualiza e edita os teus preços e épocas do calendário de tarifas, onde podes ver o preço diário e a disponibilidade de todos os teus alojamentos numa só vizualização. Tarifas para hóspedes adicionais. Sempre eficientemente sincronizado com o Gestor de Channel Manager e Motor de Reservas. Poderás personalizar os preços em cada portal.
  • Poderoso motor, ofertas, promoções e cupões de desconto: poderás otimizar o seu revenue criando várias ofertas (Early Booking, Last Minute, Leng-of-Stay...), ou lançar campanhas de marketing com cupões de desconto. Fideliza os teus clientes oferecendo cupões de desconto para futuras estadias.
  • Extras e Suplementos: comercializa produtos, serviços extra e suplementos automaticamente no momento da reserva ou manualmente à chegada do hóspede ao alojamento.
  • Regras de cobrança personalizadas por alojamento e por canal de reserva..
  • Podes gerar contratos de aluguer automaticamente com a assinatura do hóspede no check-in, ou enviá-los por e-mail. Utiliza os nossos modelos ou personaliza-os e cria modelos diferentes para cada alojamento.

Gestão de Reservas e Multi Calendário.

Optimize o seu tempo e faça a gestão de todas as suas reservas e disponibilidade numa única visualiação, com o nosso poderoso Calendário Multiplanning (todas os alojamentos, completas ou parciais, num único calendário unificado).

  • Crie as suas próprias Reservas Manuais apenas com um clique e automatize a gestão de pagamentos com segurança com o nosso Pay-By-Link. Aumente as vendas directas. Reduza o trabalho e a complexidade.
  • Pode criar pré-reservas (reservas provisórias) que são automaticamente libertadas se o pagamento não for confirmado dentro de um período definido por si. Evitar bloqueios eternos e vendas perdidas.
  • Visualize as reservas de todos os canais de venda de uma forma clara e ordenada num único multicalendário.
  • Organize as suas reservas por etiquetas e cores de acordo com as suas regras de negócio para optimizar as suas operações.
  • Arraste e altere facilmente reservas e blocos para optimizar a sua disponibilidade e vender mais.
  • Visualize os dados básicos das suas reservas directamente no calendário, e com um único clique poderá aceder aos detalhes, aos seus pagamentos, ao check-in…
  • Faça a gestão de pagamentos e cauções das suas reservas.. Cobre como e quando quiser. Evite o custo e a complexidade de ter de contratar um POS, já o tem integrado
  • Registe os dados dos hóspedes com envio automático para as autoridades.
  • Solicite, administre e mostre as opiniões dos seus clientes de uma forma centralizada e directa, acrescentando valor ao seu website.

Gestão de Reservas e Multi Calendário.

Optimize o seu tempo e faça a gestão de todas as suas reservas e disponibilidade numa única visualiação, com o nosso poderoso Calendário Multiplanning (todas os alojamentos, completas ou parciais, num único calendário unificado).

  • Crie as suas próprias Reservas Manuais apenas com um clique e automatize a gestão de pagamentos com segurança com o nosso Pay-By-Link. Aumente as vendas directas. Reduza o trabalho e a complexidade.
  • Pode criar pré-reservas (reservas provisórias) que são automaticamente libertadas se o pagamento não for confirmado dentro de um período definido por si. Evitar bloqueios eternos e vendas perdidas.
  • Visualize as reservas de todos os canais de venda de uma forma clara e ordenada num único multicalendário.
  • Organize as suas reservas por etiquetas e cores de acordo com as suas regras de negócio para optimizar as suas operações.
  • Arraste e altere facilmente reservas e blocos para optimizar a sua disponibilidade e vender mais.
  • Visualize os dados básicos das suas reservas directamente no calendário, e com um único clique poderá aceder aos detalhes, aos seus pagamentos, ao check-in…
  • Faça a gestão de pagamentos e cauções das suas reservas.. Cobre como e quando quiser. Evite o custo e a complexidade de ter de contratar um POS, já o tem integrado
  • Registe os dados dos hóspedes com envio automático para as autoridades.
  • Solicite, administre e mostre as opiniões dos seus clientes de uma forma centralizada e directa, acrescentando valor ao seu website.

Gestão de clientes e equipas.

Com o nosso Plano PRO poderá criar várias contas de acesso com diferentes funções, permitindo trabalhar em equipa de uma forma totalmente on-line.

  • Gestão de proprietários.
    • Configurar cada proprietário com o seu modelo de contrato e comissão de uma forma simples e versátil
    • Créale un perfil de facturación específica y genera sus facturas en un clic.
    • Verifique relatórios de exploração, facturas, reservas ou alojamentos agrupados por proprietário.
    • Obter automaticamente relatórios de comissões e de performance.
    • Portal do proprietário: poderá dar-lhes acesso à AvaiBook com diferentes permissões, para que possam ver em tempo real o calendário, as reservas, as suas comissões
  • Gestão de colaboradores.
    • Crie utilizadores de acesso à AvaiBook com diferentes funções: Funcionário, IT, Contabilidade-Financeiro, Operações (entradas, saídas, limpeza, manutenção) e receba comunicações sobre a evolução das tarefas.
    • Dependendo do seu papel, terão acesso a secções e informações específicas e poderão trabalhar com informações sempre actualizadas, através do acesso à Internet em qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
  • Também poderá ligar qualquer aplicação externa ao AvaiBook através de API.

Automatização.

Automatiza tarefas repetitivas e faz a gestão dos teus fluxos de trabalho de operações. Otimiza o teu tempo. Evita erros.

Ferramentas e Módulos.

Esquece a contratação de produtos diferentes para cada necessidade. A AvaiBook oferece um conjunto completo de ferramentas integradas para levar a tua gestão ao mais alto nível.

Sabe mais sobre o nosso Property Management System

PEÇA UMA DEMO GRATUITA

CONHECE TODAS AS FUNCIONALIDADES DA NOSSA PLATAFORMA

Queres saber que outras funções e serviços estão presentes na Avaibook e como podemos trabalhar contigo para rentabilizar ao máximo o teu negócio? Visita a nossa página de Planos e preços para conhecer as funcionalidades de cada plano.

Porquê escolher a Avaibook?

Não desenvolvemos apenas um software mas também pessoas, pois o que nos torna fortes enquanto equipa é o nosso compromisso contigo. Queremos colaborar juntos e facilitar o teu trabalho diário. Como?

Equipo AvaiBook - AvaiBook Team
  • Suporte e acompanhamento. Estamos ao teu lado para te acompanhar e aconselhar no teu dia a dia. O departamento de onboarding ocupa-se de tirar o maior rendimento possível da plataforma baseando-se para tal, no programa de Learnings que é constantemente atualizado. Deste modo, aprenderás rapidamente todas as novas ferramentas que vamos incorporando regularmente.
  • Conhecimento. Somos especialistas no sector e queremos partilhar sempre os nossos conhecimentos com os clientes gerando assim melhores conteúdos que farão crescer o teu negócio. Através do nosso Blog, Webinars, Avaibook TV, News, poderá estar sempre actualizado.
  • Experiência. Há 11 anos que estamos presentes no mercado e isto fez da Avaibook uma referência no mercado espanhol levando a que ao dia de hoje sejamos o Channle Manager da idealista.
  • Feedback regular. Para a nossa equipa é importante conhecer as tuas preocupações e necessidades. Estamos sempre abertos às tuas sugestões para juntos conseguirmos oferecer o melhor serviço. A tua felicidade no trabalho é o nosso objectivo!

Preguntas frequentes

1Como posso partilhar informações sobre tarefas e reservas com o meu staff?
Através da nossa ligação iCal pode ter a sua agenda com as suas tarefas no seu telemóvel ou computador.
2Os meus colaboradores podem ter acesso a informações de reserva?
Sim, a partir da AvaiBook pode criar uma conta de acesso de acordo com os seus utilizadores (colaborador, técnico, check in/out, contabilista).
3Posso criar e personalizar modelos de e-mail?
Sim, a partir da AvaiBook poderá definir diferentes modelos e regras de envio para cada alojamento e portal.
4O envio automático dos dados dos hóspedes ao SEF está incluído nos serviços AvaiBook?
Claro, com um clique poderá enviar os dados dos seus hóspedes ao SEF.
5Posso digitalizar os cartões de identificação dos hóspedes
Evidentemente, pode digitalizar o documento directamente com o seu telemóvel e os dados serão automaticamente carregados na plataforma.
6É possível criar facturas para reservas?
Sim, a partir do nosso módulo de facturação pode rápida e facilmente criar as suas facturas e obter todos os detalhes da reserva.
7Posso editar os preços numa base diária e até alterar as tarifas dependendo do canal?
É claro que tem a possibilidade de alterar os preços diários do nosso calendário, verá o preço que tem por cada dia e pode alterá-lo clicando sobre ele. Pode criar incrementos ou decréscimos de acordo com o canal e será calculado automaticamente de acordo com o preço que tiver configurado.
8Posso programar a pré-autorização de uma caução?
Claro, tem a possibilidade de criar regras de recolha e pré-autorizações (em que o montante só é retido sem sair da sua conta) automaticamente e isto aplica-se tanto para reservas no seu website como para reservas que possa receber de outras plataformas, tais como Booking, onde também temos a possibilidade de gerir os pagamentos.
ESChannelManager

¿Qué es un Channel Manager?

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