Software de gestão integrada e centralizada para alojamentos turísticos
Faça a gestão de todo o seu negócio a partir de um único painel com o nosso software de gestão de alojamento turístico em cloud: configure e gira o seu alojamento com as suas tarifas e conteúdos, faça a gestão de todas as suas reservas com as suas cobranças, depósitos, check-in, relatórios de viagem, facturação... Organize e automatize as comunicações e tarefas com as suas regras de negócio.
Automatize, poupe tempo e custos
- Calendário
- Caixa de Mensagens
- Emails automáticos
- Gestor de Conteúdos
- Gestor de tarefas
Vantagens do nosso Channel Manager para Alojamento Local
A AvaiBook by idealista é o Channel manager líder para gestores de alojamentos turísticos, property managers e qualquer outro estabelecimento de aluguer de férias. Poupe tempo e esforço sincronizando de forma automática as suas tarifas, reservas e conteúdos com os principais portais e o seu website.
- PMS (Property Management System) para alojamentos turísticos.
- Gestão de Reservas e Multi Calendário
- Gestão de clientes e equipas
PMS (Property Management System) para alojamentos turísticos.
Faça a gestão de todos os seus alojamentosde forma integral num único lugar. Tudo conectado automaticamente com o Channel Manager, Motor de Reservas el Sistema de Gestão de Pagamentos.
- Múltiplos tipos de propriedades: gestão de apartamentos, casas rurais, moradias, hotéis, Bed & Breakfast ...
- Vários tipos de comercialização: aluguer completo, por quarto, por unidade, multi-unidade, etc.
- Gestor de conteúdos: gestão centralizada de todas as descrições, imagens, amenities, regras de utilização... que serão automaticamente sincronizadas com os diferentes portais através do nosso Channel Manager, e pode mesmo criar o anúncio nas principais OTAS com este conteúdo automaticamente.
- Gestão de tarifas: pode definir uma tarifa base, tarifas sazonais ou diárias.. Visualize e edite os seus preços e épocas do calendário de tarifas, onde pode ver o preço diário e a disponibilidade de todos os seus alojamentos numa só vizualização. Tarifas para convidados adicionais. Sempre eficientemente sincronizado com o Gestor de Channel Manager y al Motor de Reservas. Poderá personalizar os preços em cada portal.
- Poderoso motor ofertas, promoções e cupões de desconto: poderá optimizar o seu revenue criando várias ofertas (Early Booking, Last Minute, Leng-of-Stay...), ou lançar campanhas de marketing com cupões de desconto. Fidelize os seus clientes oferecendo cupões de desconto para futuras estadias.
- Extras e Suplementos: comercialize produtos, serviços extra e suplementos automaticamente no momento da reserva ou manualmente à chegada do hóspede ao alojamento.
- Regras de cobrança personalizadas por alojamento e por canal de reserva..
- Pode gerar contratos de aluguer automaticamente com a assinatura do hóspede no check-in, ou enviá-los por e-mail. Utilize os nossos modelos ou personalize-os e crie modelos diferentes para cada alojamento.
Gestão de Reservas e Multi Calendário.
Optimize o seu tempo e faça a gestão de todas as suas reservas e disponibilidade numa única visualiação, com o nosso poderoso Calendário Multiplanning (todas os alojamentos, completas ou parciais, num único calendário unificado).
- Crie as suas próprias Reservas Manuais apenas com um clique e automatize a gestão de pagamentos com segurança com o nosso Pay-By-Link. Aumente as vendas directas. Reduza o trabalho e a complexidade.
- Pode criar pré-reservas (reservas provisórias) que são automaticamente libertadas se o pagamento não for confirmado dentro de um período definido por si. Evitar bloqueios eternos e vendas perdidas.
- Visualize as reservas de todos os canais de venda de uma forma clara e ordenada num único multicalendário.
- Organize as suas reservas por etiquetas e cores de acordo com as suas regras de negócio para optimizar as suas operações.
- Arraste e altere facilmente reservas e blocos para optimizar a sua disponibilidade e vender mais.
- Visualize os dados básicos das suas reservas directamente no calendário, e com um único clique poderá aceder aos detalhes, aos seus pagamentos, ao check-in…
- Faça a gestão de pagamentos e cauções das suas reservas.. Cobre como e quando quiser. Evite o custo e a complexidade de ter de contratar um POS, já o tem integrado
- Registe os dados dos hóspedes com envio automático para as autoridades.
- Solicite, administre e mostre as opiniões dos seus clientes de uma forma centralizada e directa, acrescentando valor ao seu website.
Gestão de Reservas e Multi Calendário.
Optimize o seu tempo e faça a gestão de todas as suas reservas e disponibilidade numa única visualiação, com o nosso poderoso Calendário Multiplanning (todas os alojamentos, completas ou parciais, num único calendário unificado).
- Crie as suas próprias Reservas Manuais apenas com um clique e automatize a gestão de pagamentos com segurança com o nosso Pay-By-Link. Aumente as vendas directas. Reduza o trabalho e a complexidade.
- Pode criar pré-reservas (reservas provisórias) que são automaticamente libertadas se o pagamento não for confirmado dentro de um período definido por si. Evitar bloqueios eternos e vendas perdidas.
- Visualize as reservas de todos os canais de venda de uma forma clara e ordenada num único multicalendário.
- Organize as suas reservas por etiquetas e cores de acordo com as suas regras de negócio para optimizar as suas operações.
- Arraste e altere facilmente reservas e blocos para optimizar a sua disponibilidade e vender mais.
- Visualize os dados básicos das suas reservas directamente no calendário, e com um único clique poderá aceder aos detalhes, aos seus pagamentos, ao check-in…
- Faça a gestão de pagamentos e cauções das suas reservas.. Cobre como e quando quiser. Evite o custo e a complexidade de ter de contratar um POS, já o tem integrado
- Registe os dados dos hóspedes com envio automático para as autoridades.
- Solicite, administre e mostre as opiniões dos seus clientes de uma forma centralizada e directa, acrescentando valor ao seu website.
Gestão de clientes e equipas.
Com o nosso Plano PRO poderá criar várias contas de acesso com diferentes funções, permitindo trabalhar em equipa de uma forma totalmente on-line.
- Gestão de proprietários.
- Configurar cada proprietário com o seu modelo de contrato e comissão de uma forma simples e versátil
- Créale un perfil de facturación específica y genera sus facturas en un clic.
- Verifique relatórios de exploração, facturas, reservas ou alojamentos agrupados por proprietário.
- Obter automaticamente relatórios de comissões e de performance.
- Portal do proprietário: poderá dar-lhes acesso à AvaiBook com diferentes permissões, para que possam ver em tempo real o calendário, as reservas, as suas comissões
- Gestão de colaboradores.
- Crie utilizadores de acesso à AvaiBook com diferentes funções: Funcionário, IT, Contabilidade-Financeiro, Operações (entradas, saídas, limpeza, manutenção) e receba comunicações sobre a evolução das tarefas.
- Dependendo do seu papel, terão acesso a secções e informações específicas e poderão trabalhar com informações sempre actualizadas, através do acesso à Internet em qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
- Também poderá ligar qualquer aplicação externa ao AvaiBook através de API.
Automatização.
Automatize tarefas repetitivas e faça a gestão dos seus fluxos de trabalho de operações. Optimize o seu tempo. Evite erros.
Registro de hóspedes e envio ao SEF
Optimize e acelere o processo de check-in para os seus hóspedes. Recolha antecipadamente os dados com o Check-in On-line. Acelere o check-in presencial graças à captura de dados por fotografia e assinatura digital. Poderá gerar relatórios de check-in e enviá-los automaticamente para o SEF.
Gestor de tarefas
Organize, gere e controle as tarefas de check-in/check-out, limpeza e manutenção de uma forma simples. Auto-atribuição e alertas de tarefas. Aceda aos utilizadores. Calendário de tarefas no telemóvel.
Software de Facturação InvoiceXpress integrado
As facturas e recibos para as suas reservas são rápidas e fáceis. Pode enviá-los por e-mail aos seus hóspedes e/ou imprimir. Também pode facturar as suas comissões e despesas aos proprietários ou colaboradores ou facturar hóspedes em nome do proprietário.
Comunicações centralizadas
Unifique toda a comunicação com os seus hóspedes numa única caixa de entrada acessível juntamente com a reserva. Utilize modelos personalizados para responder às consultas mais frequentes ou envie os mesmos automaticamente. Evite ter de responder com a aplicação de cada portal.
Métricas e Relatórios
Mantenha o negócio sob controlo com as métricas mais importantes. Crie relatórios poderosos. Exporte informação operacional e crie os seus próprios relatórios personalizados.
Gestão de Opiniões
Solicite opiniões automaticamente, gere e exiba as revisões dos hóspedes de forma central e directa. Publique opiniões no seu website. Pode geri-los você mesmo e não delegar esta informação valiosa em portais.
Ferramentas e Módulos.
Esqueça a contratação de produtos diferentes para cada necessidade. A AvaiBook oferece um conjunto completo de ferramentas integradas para levar a sua gestão ao mais alto nível.
Emails automáticos
Automatize e personalize todos os tipos de comunicações para os seus hóspedes, a sua equipa ou os seus cliente<
- Crie modelos multilingues com dados variáveis ou anexos.
- Programe o seu envio automático quando um evento específico ocorre (por exemplo, quando uma reserva é recebida, quando faltam X dias...).
- Segmente por alojamento ou canal de reserva.
Poderá automatizar uma série de fluxos de trabalho, e poupar muito tempo.
Fast Check-in
Registo automático de hóspedes e envio automático de dados.
- Automatize o check-in de hóspedes através do Check-in On-line.
- Se registar pessoalmente, automatize a captura de dados digitalizando o bilhete de identidade/ cartão de cidadão ou passaporte.
- Gera e envia automaticamente relatórios dos dados dos hóspedes ao SEF.
- Armazene automaticamente os registos e poupe em papel.
Pagos automáticos
Configure modelos de pagamento automático para cada alojamento e cada canal de venda.
- Os dados do cartão dos hóspedes são automaticamente validados para cada reserva.
- O nosso sistema irá automaticamente cobrar ou bloquear o depósito de segurança (caução) no cartão do hóspede.
- Devolução automática para cancelamentos de reservas "dentro do prazo" *.
Gestor de tareas automático:
optimize a organização das tarefas da sua equipa: entradas, saídas, limpeza, manutenção...
- Auto-atribuição de tarefas a colaboradores específicos por alojamento.
- Avisos automáticos por email com as tarefas a realizar.
- Painel de controlo para ver o estado das tarefas em tempo real.
- Calendário para a equipa sincronizado com as tarefas de cada reserva.
E muitas mais automatizações incluídas:
- O Contrato de Aluguer é automaticamente gerado e enviado ao hóspede para cada reserva com o modelo por si definido. Garante a segurança da sua gestão e a do seu alojamento.
- AvaiBook Dynamic Pricing, o nosso sistema propõe os preços mais adequados para o seu alojamento, estudando o mercado e a concorrência.
- O nosso sistema oferece automaticamente aos seus hóspedes as melhores actividades e experiências na sua zona. Diferencie-se da concorrência e acrescente esse valor acrescentado com os benefícios que ela traz.
Saiba mais sobre o nosso Property Management System
CONHEÇA TODAS AS FUNCIONALIDADES DA NOSSA PLATAFORMA
Quer saber que outras funções e serviços estão presentes na Avaibook e como podemos trabalhar consigo para rentabilizar ao máximo o seu negócio? Visite a nossa página de Planos e preços para conhecer as funcionalidades de cada plano.
Porquê escolher a Avaibook?
Não desenvolvemos apenas um software mas também pessoas, pois o que nos torna fortes enquanto equipa é o nosso compromisso consigo. Queremos colaborar juntos e facilitar o seu trabalho diário. Como?
- Suporte e acompanhamento. Estamos ao seu lado para o acompanhar e aconselhar no seu dia a dia. O departamento de onboarding ocupa-se de tirar o maior rendimento possível da plataforma baseando-se para tal, no programa de Learnings que é constantemente atualizado. Deste modo, aprenderá rapidamente todas as novas ferramentas que vamos incorporando regularmente.
- Conhecimento. Somos especialistas no sector e queremos partilhar sempre os nossos conhecimentos com os clientes gerando assim melhores conteúdos que farão crescer o seu negócio. Através do nosso Blog, Webinars, Avaibook TV, News, poderá estar sempre actualizado.
- Experiência. Há 11 anos que estamos presentes no mercado e isto fez da Avaibook uma referência no mercado espanhol levando a que ao dia de hoje sejamos o Channle Manager da idealista.
- Feedback regular. Para a nossa equipa é importante conhecer as suas preocupações e necessidades. Estamos sempre abertos às suas sugestões para juntos conseguirmos dar-lhe o melhor serviço. A sua felicidade no trabalho é o nosso objectivo!